Версионируемость объектов в программе 1С: Документооборот 8

Система электронного документооборота «1С: Документооборот 8» является достаточной известной программой на базе платформы «1С: Предприятие 8». Данная конфигурация обеспечивает безопасное хранение документов предприятия, регистрацию документов и файлов в программе, а также предоставляет возможность вести учет рабочего времени сотрудников.

Программа 1С: Документооборот 8 решает различные задачи автоматизации учета документов. В конфигурации предусмотрена настройка прав доступа, что позволяет сделать работу сотрудников более продуктивной и снижает вероятность нечаянной утери информации.

Программа 1С: Документооборот 8 поддерживает работу с различными типами файлов: от текстовых документов до графических изображений и видео. Все документы и файлы регистрируются в программе в «Документах внутренних», «Документах входящих», «Документах исходящих» и «Файлах».

Для работы с реквизитами документов и файлов в программе используется карточка. Сам файл открывается и редактируется в соответствующих приложениях, которые установлены на компьютере пользователя.

К карточке можно перейти по ссылке «Открыть карточку», доступной из формы регистрации файлов в программе. В карточке отображается информация о процессах и задачах, в которых задействован данный файл, о связях с другими файлами программы, а также версиях файла. Число версий определяется количеством изменения (и соответственно, сохранения) пользователями данного файла.

Для каждой версии файла выводится информация о ее авторе, дате создания, размере и порядковом номере. Также определяется активная версия, то есть актуальная на данный момент. При необходимости, можно изменить активную версию документа.

При нажатии кнопки «Показать отличия» открываются сравниваемые версии файла, и пользователь может увидеть, что именно было изменено в каждой версии. Это очень удобно при оформлении некоторых документов, например, договоров, когда сам документ много раз подвергается изменениям, прежде чем его окончательно утвердят.

Кроме того, может быть ситуация, когда с документом работают несколько пользователей. Соответственно, каждый из них создает свою версию документов. А руководитель, сравнив все версии, может выбрать ту, что больше всего отвечает его запросам.

В заключение, следует отметить, что купить 1С (смотреть): Документооборот 8 можно в фирмах-франчайзи 1С. Следует помнить о том, что данная система электронного документооборота (сэд) выпускается в двух версиях: ПРОФ и КОРП. При обращении в фирмы-франчайзи 1С, представители 1С помогут определиться, какая из версий программы больше всего подходит конкретному предприятию с учетом поставленных задач.

Настройка правил интеграции 1С: УПП и 1С: Документооборот