InvestSale > Разное > Ограничение доступа к программе 1С: Управляющий 8 сотрудников фронт-офиса и бэк-офиса

Ограничение доступа к программе 1С: Управляющий 8 сотрудников фронт-офиса и бэк-офиса

10.06.2015

36

Целью управленческого учета на любом предприятии является предоставление наиболее полной и достоверной информации руководителю для того, чтобы он мог проводить качественный и эффективный анализ деятельности компании. В то же время, данные управленческого учета не должны включать лишнюю, отвлекающую информацию. Поэтому лучше всего использовать программу управленческого учета 1С (читать): Управляющий 8.

«1С: Управляющий 8» позволяет руководителю получать только те данные, которые могут ему потребоваться в процессе управления компанией для принятия управленческих решений. Например, руководителю строительной организации совсем ни к чему информация о количестве цемента, которое использовалось для постройки дома. Ему гораздо важнее знать, на какую сумму был использован этот самый цемент и какова себестоимость дома в целом. Тогда он сможет установить адекватные цены на квартиры в этом доме, то есть те цены, которые будут привлекательными для потребителя и прибыльными для компании.

Интерфейс «1С: Управляющего 8» организован максимально удобным образом. В программе реализовано несколько разделов, которые используются для ведения учета и по названию которых можно легко понять, какие именно объекты метаданных (справочники, документы и отчеты) представлены в данном разделе.

Обычно в «1С: Управляющем 8» работают, помимо самого руководителя, еще несколько сотрудников. Совсем не обязательно и даже нежелательно предоставлять пользователям 1С доступ ко всем разделам программы. Поэтому можно произвести настройку прав доступа 1С (читайте): Управляющего 8 таким образом, чтобы каждому сотруднику был доступен только тот функционал конфигурации, который ему требуется в процессе работы.

При ограничении доступа 1С можно пользоваться делением персонала компании на две укрупненные категории: сотрудников фронт-офиса и бэк-офиса. К сотрудникам фронт-офиса относятся те сотрудники предприятия, которые в процессе выполнения своих рабочих обязанностей взаимодействуют с контрагентами организации: клиентами или поставщиками. К бэк-офису можно отнести сотрудников, работающих с финансовыми ресурсами предприятия, управляющих его активами и пассивами.

Соответственно, для сотрудников фронт-офиса можно настроить доступ к разделам программы «Деньги», «Контрагенты», «Сотрудники», «Номенклатура». К фронт-офису можно отнести менеджеров по закупкам, персоналу, товароведов и т. д.

Для сотрудников бэк-офиса нужно оставить доступными разделы «Планирование» и «Финансы». В этих разделах программы работают, как правило, финансовые аналитики и экономисты.

Помимо описанных выше настроек, руководитель может произвести более детальные настройка доступа к программе. В частности, указать для каждого пользователя 1С те разделы учета, с которыми он может работать. К примеру, в разделе «Номенклатура» есть раздел учета «Ценные бумаги», который не рекомендуется оставлять в открытом доступе для всех пользователей 1С. Поэтому руководитель может запретить редактировать или даже просматривать справочники, документы и отчеты данного раздела сотрудникам, которые не имеют к этому никакого отношения.

В программе есть еще три раздела: «Администрирование», «Настройки» и «Органайзер». Раздел «Органайзер» доступен всем пользователям 1С, в нем они могут просматривать поручения от руководства и выполнять персональные настройки интерфейса программы. «Администрирование» и «Настройки» рекомендуется оставлять доступными только для руководителя компании.

В заключение можно отметить, что настройки прав доступа в 1С: Управляющем 8 выполняются очень быстро. Для этого не нужно заходить в конфигуратор или долго разбираться в принципах настроек. Достаточно просто открыть «Пользователей. Права доступа» (раздел программы «Настройки») и проставить все нужные галочки за пару минут. Даже у руководителя, который не имеет опыта работы в программах 1С, никаких трудностей при этом не возникнет.

проекты и объявления
Привлекательность фригольд-зон для потенциальных инвесторов Привлекательность фригольд-зон для потенциальных инвесторов

Одним из наиболее эффективных способов сохранить свой ...

Купить готовый бизнес или открыть с нуля: что выбрать начинающему предпринимателю? Купить готовый бизнес или открыть с нуля: что выбрать начинающему предпринимателю?

Когда у человека появляются свободные средства и ...

7 Ways investgroup – инвестиции в интернете 7 Ways investgroup – инвестиции в интернете

Будучи клиентом брокерской компании 7 Ways InvestGroup, ...

Хороший каталог франшиз Хороший каталог франшиз

Если вы решили сделать выгодное капиталовложение, но не ...

Мы поможем найти
готовый бизнес
в Вашем городе!

подробнее »
Последние записи
Преимущества электронной подписи и способы ее получения
Преимущества электронной подписи и способы ее получения

Электронная подпись в Калининграде (посмотреть), как и в ...

О преимуществах ТВ рекламы
О преимуществах ТВ рекламы

Реклама — это двигатель торговли. Данное выражение давно ...

GoSpaces– современное решение для новых побед!
GoSpaces– современное решение для новых побед!

Бесплатный генератор логотипов GoSpaces (и не только!), ...

Возможности современных программ для  Андроид устройств
Возможности современных программ для Андроид устройств

Чтобы посещения магазинов были эффективны, используйте ...

видео в помощь
Курс Валют Информер
Российский рубль 14.10.2017 Российский рубль валюта России
(BYR)//-//
(CZK)//-//
(GBP)//-//
(EUR)//-//
(CNY)//-//
(USD)//-//
Рекомендуем почитать