Аутсорсинг расчета заработной платы

Аутсорсинг расчета заработной платы в мировой практике

Еще в 1997 году доля предприятий в сфере управления, которые пользуются услугой аутсорсинга расчета заработной платы, составила 80 % — об этом говорят результаты исследования Американской ассоциации менеджмента. Как видите, аутсорсинг крайне популярен в мире, притом не только среди компаний в Америке и Европе. Множество российских предприятий уже используют аутсорсинг для того, чтобы снизить свои расходы и обогнать конкурентов. Перепоручения обязанностей считать зарплату сотрудников сторонней компании — это выгодно, и мы подробно объясним почему.

Сложность подсчета зарплаты

Рассчитать заработную плату не так просто, как кажется на первый взгляд. Во-первых, систем её расчёта существует великое множество. Это и бестарифная система, в которой зарплата зависит от сложного коэффициента сотрудника в фонде оплаты труда, и множество видов тарифных систем. Доля сотрудника в бестарифной системе расчета определяется с учетом его квалификации, так называемого коэффициента трудового участия и времени, которое было фактически затрачено на работу. С тарифными системами расчета все может быть еще сложнее: они делятся на две категории, в каждой из которых свои правила и нюансы.

Сдельные системы расчета заработной платы:

• прямая сдельная;
• косвенно-сдельная;
• сдельно-премиальная;
• коллективно-сдельная;
• аккордная;
• процентная.

Повременные системы расчета зарплаты:

• простая повременная;
• повременно-премиальная;
• окладная;
• контрактная.

Различные системы требуют учета различных факторов при работе, каждая из них имеет свои подводные камни и сложности в использовании. Именно трудоемкость процесса расчета зарплаты создала спрос на аутсорсинг этой работы.

Экономическая эффективность аутсорсинга

Для многих компаний — с большим штатом сотрудников и сложной системой их взаимодействия — преимущества аутсорсинга очевидны. Однако это не значит, что данная услуга подходит только корпорациям-гигантам — руководители множества малых и средних предприятий просто не до конца осознают, сколько денег они на самом деле тратят на подсчет зарплаты персонала.При оценке этих расходов следует учитывать не только заплаты бухгалтеров, но и содержание офиса, издержки на повышение квалификации, приобретение и содержание оборудования, программного обеспечения, юридические консультации. Попробуйте уделить точным подсчетам пятнадцать минут своего времени, и вы удивитесь — сумма будет гораздо больше, чем вы себе представляли.

Высокое качество услуг

Согласитесь, аутсорсинговая компания, которая занимается только бухгалтерскими и кадровыми вопросами, справится с задачей входящей в сферу её деятельности, гораздо лучше, чем один бухгалтер в компании. Узкая специализация повышает качество услуг в любом бизнесе, и услуги расчета зарплаты не исключение. Доверьте этот процесс профессионалам, а сами займитесь тем делом, в котором «асс» — именно вы.

Дополнительные временные и финансовые ресурсы

Помимо доходов, которые возрастут сразу же, как только вы начнете использовать аутсорсинг, у вас появится дополнительное время. Не нужно будет проводить бесконечные совещания с бухгалтером, не нужно думать о мелочах — начните вместо этого заниматься тем, что по-настоящему приносит деньги. Кроме времени, вероятно, у вас появятся дополнительные офисные площади, за счет которых вы сможете, сэкономить на аренде.

Повышенная конфиденциальность и независимость от ключевых кадров

Заказывая услуги расчета заработной платы, вы фактически начинаете работать с системой, которая не допускает ошибок, так как каждая ошибка – это репутация и деньги, а в аутсорсинговой компании это не допустимо. При этом такая система гораздо безопаснее, чем та, которую вы можете построить у себя в компании: в бухгалтерии или отделе кадров.Использование сложного шифрования данных и новейших методов защиты информации на персональном и корпоративном уровне, а также строгих многоступенчатых систем контроля позволяет нам заявить, что мы являемся экспертами в области информационной безопасности. Так что аутсорсинговая компания, с которой вы начнете работать, будет застрахована не только от ошибок, но и от утечек информации о ва-шей компании.

Расчет зарплаты продавцов в программе ТоргСофт (12 мин.)