Ограничение доступа к программе 1С: Управляющий 8 сотрудников фронт-офиса и бэк-офиса

Целью управленческого учета на любом предприятии является предоставление наиболее полной и достоверной информации руководителю для того, чтобы он мог проводить качественный и эффективный анализ деятельности компании. В то же время, данные управленческого учета не должны включать лишнюю, отвлекающую информацию. Поэтому лучше всего использовать программу управленческого учета 1С (читать): Управляющий 8.

«1С: Управляющий 8» позволяет руководителю получать только те данные, которые могут ему потребоваться в процессе управления компанией для принятия управленческих решений. Например, руководителю строительной организации совсем ни к чему информация о количестве цемента, которое использовалось для постройки дома. Ему гораздо важнее знать, на какую сумму был использован этот самый цемент и какова себестоимость дома в целом. Тогда он сможет установить адекватные цены на квартиры в этом доме, то есть те цены, которые будут привлекательными для потребителя и прибыльными для компании.

Интерфейс «1С: Управляющего 8» организован максимально удобным образом. В программе реализовано несколько разделов, которые используются для ведения учета и по названию которых можно легко понять, какие именно объекты метаданных (справочники, документы и отчеты) представлены в данном разделе.

Обычно в «1С: Управляющем 8» работают, помимо самого руководителя, еще несколько сотрудников. Совсем не обязательно и даже нежелательно предоставлять пользователям 1С доступ ко всем разделам программы. Поэтому можно произвести настройку прав доступа 1С (читайте): Управляющего 8 таким образом, чтобы каждому сотруднику был доступен только тот функционал конфигурации, который ему требуется в процессе работы.

При ограничении доступа 1С можно пользоваться делением персонала компании на две укрупненные категории: сотрудников фронт-офиса и бэк-офиса. К сотрудникам фронт-офиса относятся те сотрудники предприятия, которые в процессе выполнения своих рабочих обязанностей взаимодействуют с контрагентами организации: клиентами или поставщиками. К бэк-офису можно отнести сотрудников, работающих с финансовыми ресурсами предприятия, управляющих его активами и пассивами.

Соответственно, для сотрудников фронт-офиса можно настроить доступ к разделам программы «Деньги», «Контрагенты», «Сотрудники», «Номенклатура». К фронт-офису можно отнести менеджеров по закупкам, персоналу, товароведов и т. д.

Для сотрудников бэк-офиса нужно оставить доступными разделы «Планирование» и «Финансы». В этих разделах программы работают, как правило, финансовые аналитики и экономисты.

Помимо описанных выше настроек, руководитель может произвести более детальные настройка доступа к программе. В частности, указать для каждого пользователя 1С те разделы учета, с которыми он может работать. К примеру, в разделе «Номенклатура» есть раздел учета «Ценные бумаги», который не рекомендуется оставлять в открытом доступе для всех пользователей 1С. Поэтому руководитель может запретить редактировать или даже просматривать справочники, документы и отчеты данного раздела сотрудникам, которые не имеют к этому никакого отношения.

В программе есть еще три раздела: «Администрирование», «Настройки» и «Органайзер». Раздел «Органайзер» доступен всем пользователям 1С, в нем они могут просматривать поручения от руководства и выполнять персональные настройки интерфейса программы. «Администрирование» и «Настройки» рекомендуется оставлять доступными только для руководителя компании.

В заключение можно отметить, что настройки прав доступа в 1С: Управляющем 8 выполняются очень быстро. Для этого не нужно заходить в конфигуратор или долго разбираться в принципах настроек. Достаточно просто открыть «Пользователей. Права доступа» (раздел программы «Настройки») и проставить все нужные галочки за пару минут. Даже у руководителя, который не имеет опыта работы в программах 1С, никаких трудностей при этом не возникнет.