Как подобрать менеджера по закупкам ВЭД?

Без этого сотрудника не обойдётся ни одна компания, занимающаяся внешнеэкономической деятельностью (ВЭД), осуществляющая прямые закупки продукции в зарубежных странах. Его обязанности варьируются в зависимости от размера компании, круга её деятельности, списка поставляемых товаров. В некоторых случаях менеджер ВЭД исполняет функцию логиста.

Менеджер ВЭД должен владеть иностранным языком. Иногда достаточно знание английского, но часто бывает необходимо знание языка той страны, в которой производится товар, рассказывает представитель агентства Арбат-Невский.

Определённые личные качества и широкие познания – то, без чего не может обойтись менеджер ВЭД.
Сотрудник на этой должности может иметь техническое образование или образование по профилю.

Обязанности

1. Поиск источников новых поставок товара.
2. Изучение предложений, поступивших от поставщиков.
3. Ведение переговоров с партнёрами касательно условий поставки, снижения сроков поставки, получения выгодных скидок.
4. Организация условий для подписания контрактов, договоров, изменений и дополнений к ним на получение продукции по утверждённому списку с наибольшей выгодой для компании в русле действующего законодательства.
5. Составление плана и контроль точности и своевременности размещения заявок партнёрам
6. Контроль за соблюдением соответствия между начальной ценой поставки согласно плановой калькуляции и ценой, подтверждённой поставщиком. Предварительные оповещения о ценовых изменениях.
7. Подготовка необходимой для поставки документации и перевод её на нужный язык
8. Формирование предназначенного для отправки груза, назначение времени отгрузки
9. Формирование транспортных заявок
10. Взаиморасчёты с партнёрами
11. Подача рекламаций

Личные и профессиональные качества

1. Способность работать с массивами информации
2. Аналитическая организация ума
3. Способность к переговорам, к принятию на себя ответственности и умение ориентироваться в экстремальной ситуации
4. Общительность, такт
5. Внимательность
6. Ответственность
7. Настойчивость

Стандартные ожидания от кандидатов на должность

1. Высшее образование
2. Владение иностранным языком
3. Возраст
4. Стаж работы по аналогичной специальности более двух лет
5. Знание компьютера, владение 1C и т. д.

Размер оплаты работы менеджера ВЭД рассчитывается, исходя из стажа, опыта работы, профессиональных качеств, функциональной нагрузке, количеству закупаемого товара. Обычно для быстрого подбора нужного специалиста используют Прямой поиск http://arbat-nevskiy.ru/rabotadat/direct_search_executive_search.php

Чтобы быстро найти требующегося специалиста, работодатель должен чётко изложить свои требования к соискателям и перечень обязанностей будущего сотрудника.

Внешнеэкономическая деятельность Расчеты по контрактам ВЭД